Kamis, 28 Maret 2013

KISAH CINTAH DIBANGKU KULIAH.... <3<3<3
      Pertama kali aku masuk kuliah ,,,,aku merasa seperti orang yg bodoh karna aku tidak mengenal dengan siapa pun tetapi lama kelamaan aku mempunyai banyak teman. pada saat kami ospek saya melihat seseorang yg menurut saya dia tuh slalu rapi penampilannya di bandingkan dengan yg lain pada saat itulah saya sering memperhatikanya disaat acara ospek dimulai kmi disuruh membuat surat cinta untuk kakak tingkat dan saya bingung mau kaih ke siapa surat tsb. ya sudah saya kasih ke sm dia ajah ...dan saya tidak tw surat tsb dibacanya atau tidak.
      keesokan hariny saya selalu semangat untuk kuliah tapi pada saat bertemu dng nya aq nggak brni melihatnya tapi pada saat dia tidak ada saya selalu bertanya sm teman* knapa nggak ada ya...??...
disaat speakerku rusak aq  meminta bantuan kpdnya tp perasaan ini slalu deg degan saat bertemu dngnya...
tapi lama kelamaan perasaan ini berubah karna sifatnya yang cuek....
                                                bersambung...

Selasa, 26 Maret 2013

analisa kasus

UJIAN AKHIR SEMESTER


Analisa Kasus :

Ateng Santoso , adalah pendiri,direktur dan manajer umum dari semua operasi PT.Teluk Jambe sebuah pabrik Korek Api di Karawang.
Suatu waktu Perusahaan tersebut diambil alih oleh suatu perusahaan raksasa dan direorganisasi, dan Ateng Santoso diangkat sebagai Direktur yang baru, diperintahkan untuk mengembangkan struktur organisasi. Dia melakukannya dengan berat hati karena dia selalu mengelola perusahaannya secara informal. Setelah satu tahun memecahkan banyak masalah antar Departemen sendiri dan bekerja 12 sampai 14 jam sehari Ateng Santoso menyadari bahwa penjualan menurun,laba menyusut, dan banyak karyawan keluar dari perusahaannya.
Masalahnya : Adalah bagaimana mereorganisasi PT. Teluk Jambe menjadi suatu perusahaan yang lebih profesional dengan meningkatkan penjualanya dan laba .

Pertanyaan :
1.Seandainya saudara adalah seorang konsultan, untuk menaikkan lagi tingkat penjualan dan laba ,koordinasi apa dan bagaimana yang seharusnya dia lakukan ? Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ?
2.Salah satu factor pendukung keberhasilan perusahaan adalah Komunikasi. Banyak kegagalan koordinasi disebabkan oleh Komunikasi, coba jelaskan tentang komunikasi yang efektif itu yang bagaimana ? Kendala kendala apa saja yang terdapat dalam komunikasi tersebut ? komunikasi apa saja menurut saudara yang perlu dilakukan dalam perusahaan tersebut?
3.Untuk meningkatkan produktivitas dan laba penjualan,apakah perusahaan perlu melakukan motivasi ? Tujuan apa yang diharapkan perusahaan dalam memberikan motivasi ? Alat-alat motivasi dan jenis motivasi apa yang sebaiknya diberikan.? Kendala-kendala apa yang dihadapi dalam memberikan motivasi tersebut ?
4.Menurut pendapat Saudara Gaya kepemimpinan apa yang cocok untuk perusahaan tersebut ?Persyaratan2 apa saja yang diperlukan oleh seorang pemimpin yang baik sehingga perusahaan dapat mencapai tujuan yang diinginkannya. ? Jelaskan perbedaan antara Pemimpin dan manajer ?
5.Untuk mendapatkan pendapatan yang optimal perlu kiranya perusahaan mengadakan pengawasan yang efektif, jelaskan pengawasan efektif apa yang dibutuhkan perusahaan tersebut ? apakah perlu perusahaan mengadakan control extern ? mengapa dan siapa yang akan melaksanakannya ?
Jawab :
1.       Yang  saya lakukan  untuk  menaikkan  tingkat  penjualan  dan  tingkat laba  adalah
-          Kita  harus  membuka  cabang  korek  api tsb  di mana – mana 
-          Mempersiapkan  program  pendorong  penjualan . berikan  alasan  kepada  staff  marketing  anda  untuk  pergi  keluar  sana  dan  melakukan  penjualan, penjualan  dan  penjualan  serta  mempromosikan  produk  kita  kepada  konsumen
-          Tumbuhkan  semangat  keberanian  untuk  menjual  kepada  staff  marketing  anda . pada  dasarnya  pemasaran  yang  melibatkan  produk  atau  jasa  lain  atau  berhubungan  dengan  produk  yang  anda  pasarkan  dan  membuatnya  agar  lebih  cocok  atau  sesuai  dan  dibutuhkan  oleh  konsumen  anda  tidak  akan  melejitkan  penjualan  anda.  Agar  penjualan  lebih  sukses  konsumen  harus   diyakinkan  bahwa  produk  korek api  yang  kita  buat  dapat  diisi  ulang  kembali  sehingga  para  konsumen  puas  dengan  produk  kita
-          Berikan  contoh  gratis  kepada  konsumen . karena  itu  dapat  meningkatkan  penjualan  dalam  banyak  cara  karena  didalam  suatu  perusahaan  harus  menciptakan  seseuatu  yang  baru  agar  perusahaan  kita  dapat  bersaing  dengan  perusahaan  lainya 
-          Meningkatkan  produktifitas.  Hal  tsb  berati  meningkatkan  output  dengan  menggunakan  investasi  , tenaga  kerja , dan  mesin  yang  tetap . biaya  variabel  seperti  bahan  bakuan  meningkat  secara  proporsional  terhadap  output , namun  biaya  operasionalnya  akan  tetap  sama

Mengapa koordinasi penting untuk dilaksanakan ? karena  koordinasi  sangat  dibutuhkan  sekali  oleh  para  karyawan  sebab  tanpa  koordinasi  setiap  karyawan  tidak  mempunyai  pegangan  mana  yang  harus  diikuti  yang  akhirnya  akan  merugikan  organisai  itu  sendiri

2.       Komunikasi   yang  efektif  itu  adalah  komunikasi  yang  mampu  menghasilkan   perubahan  sikap  pada  orang  lain  yang  bisa  terlihat  dalam  proses  komunikasi 
Kendala  yang  terdapat  dalam  komunikasi  tsb adalah 
-          adanya  perbedaan  pengaruh  status  social  yang  dimiliki  setiap  manusia  misalnya  karyawan  dengan status  social  yang  lebih  rendah  harus  tunduk  dan  patuh  terhadap  perintah  yang  diberikan  oleh atasanya  maka  karyawan  tsb  takut  untuk  mengemukakan  pendapatnya
-          perbedaan  cara  pandangan  yang  sempit  pada  diri  sendiri  dan  perbedaan  cara  berpikir  serta   cara  mengerti  yang  sempit  terhadap  orang  lain  sehingga dalam  komunikasi  terjadi  perbedaan  persepsi  dan  wawasan  atau  cara  pandang  antara  satu  dengan  yang  lainya
komunikasi  yang  perlu  dilakukan  didalam perusahaan  adalah  komunikasi  bertukar  pikiran  atau  mengadakan  metting  kerja 

3.        tujuan  perusahaan  memberikan  motivasi  
-          mendorong  gairah  dan  semangat  kerja  karyawan 
-          meningkatkan  moral  dan  kepuasaan   kerja  karyawan 
-          meningkatkan  produktifitas  kerja  karyawan
-          mempertahankan  loyalitas  dan  kestabilan 
-          meningkatkan  kedisiplinan  dan  menurunkan  tingkat  absensi  karyawan 
-          mengefektifkan  pengadaan  karyawan 
-          menciptakan  suasana  dan  hubungan  kerja  yang  baik
-          meningkatkan  kreatifitas  dan  partisipasi  karyawan 
-          meningkatkan  tingkat  kesejahteraan  karyawan 
-          mempertinggi  rasa  tanggung  jawab  karyawan  terhadap  tugas-tugasnya 
-          meningkatkan  efesiensi  penggunaan  alat-alat  dan  bahan  baku 
                   Alat - alat  motivasi  yang di berikan
-          pengarahan  dan  pengendalian
-          kompensasi  dalam  bentuk  uang
-          penetapan  pola  kerja  yang  efektif
-          kebijakan
               Jenis-jenis  motivasi  yang  diberikan
-          Motivasi  positif  artinya  manajer  memotivasi  bawahan  dengan  memberikan  hadiah  kepada  mereka  yang  berprestasi  baik . dengan motivasi positif  ini  semangat  kerja  bawahan  akan  meningkatkan , karena  manusia  pada  umumnya  senang  menerima  yang  baik –baik  saja
-          Motivasi  negatif  artinya  manajer  memotivasi  bawahanya  dengan  memberikan  hukuman  kepada  mereka  yang  pekerjaanya  kurang  baik . dengan  motivasi  ini  semangat  kerja  bawahan  dalam  waktu  pendek  akan  meningkat  karena  mereka  takut  dihukum , namun  untuk  jangka  panjang  dapat  berakibat  kurang  baik  
Kendala-kendala  yang  dihadapi  dalam  memberikan  motivasi  itu  seperti  , sulit  untuk           mewujudkan  suatu  keinginan  apabila  masih  banyak  yang  belum   tercapai dalam perusahaan tsb.
4.       Kepemimpinan  yang  terlalu  galak  sehingga  banyak  karyawan  yang  mengundurkan  diri  dari  perusahaan  tsb
Syarat   pemimpin  yang  baik
-          Seorang  pemimpin  mampu  membuat  keputusan  penting  dan  mencari  jalan  keluar  dari  permasalahan 
-          Bersikap  positif
-          Komunikasi
-          Menjadi  inspirasi 
-          Tumbuhkan  motivasi
-          Tidak  hanya  mengejar  target  namun  mengejar  mutu  dan  kualitas 
             Perbedaan  pemimpin  dan  manajer
-          Manajer  mengelola  sedangkan  pemimpin  menginovasi
-          Manajer  tiruan  sedangkan  pemimpin  orisinal
-          Manajer  mempertahankan  pemimpin  mengembangkan
-          Manajer  berfokus  pada  sistem  dan  struktur  sedangkan  pemimpin  focus  pada  orang
-          Manajer   bergantung  pada  pengawasan  sedangkan  pemimpin  membangkitkan  pengawasan 
-          Manajer  melihat  jangka  pendek  sedangkan  pemimpin  melihat  jangka  panjang 
-          Manajer  bertanya  kapan  dan  bagaimana  sedangkan  pemimpin  bertanya  apa  dan  mengapa
-          Manajer  melihat  hasil  pokok  sedangkan  pemimpin  menatap  masa  depan

5.       Pengawasan  efektif  yang  dibutuhkan  yaitu  pengawasan  laporan  keuangan  yang  masuk  dan  keluar . dan  yang  melaksanakanya  adalah  middle  management  atau  manajemen  menengah  karena  manajemen  bertanggung  jawab  melaksanakan  dan  memastikan   tercapainya  suatu  tujuan